kerhon rekisteröiminen

Kerho kannattaa rekisteröidä, sillä rekisteröinnistä on monia etuja.

Rekisteröitymisen edut

Kerhon rekisteröinti kannattaa seuraavista syistä:

• rekisteröity yhdistys on oikeuskelpoinen.
• rekisteröity yhdistys voi omistaa omaisuutta, tehdä sopimuksia, laatia erilaisia anomuksia ja hakemuksia.
• rekisteröidyn yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista
• rekisteröity yhdistys voi saada apua esimerkiksi kunnalta
• rekisteröidyn yhdistyksen rahavirrat ovat hallituksen ja muiden tilinpäätöstä tarkastelevien kontrollissa: yhteisten rahojen käyttö tulee läpinäkyväksi
• yhdistysten rekisteröinti selkiyttää tulevaisuudessa myös liiton vuosikokoukseen osallistumista ja päätöksentekoa, sillä silloin jokainen rekisteröity paikallisyhdistys valitsisi ja lähettäisi edustajansa vuosikokoukseen päättämään toiminnasta ja edunvalvonnasta.
• Rekisteröidyn yhdistyksen edustaja voi päästä paikalliseen vanhusneuvostoon.

Rekisteröimätön yhdistys ei voi olla toisen yhdistyksen jäsen eikä hankkia nimiinsä omaisuutta. Sen hallitus ei voi toimia yhdistyksen puolesta sen muita jäseniä sitovasti. Vastuun kantavat ne henkilöt, jotka ovat osallistuneet vastuun aiheuttamaan toimintaan.

Tarvittavat asiakirjat

• Perusilmoitus yhdistysrekisteriin PRH 3 / 2006: Ilmoituslomakkeen voi tilata Patentti - ja rekisterihallituksesta puhelinnumerosta 09 693 9500, sähköpostilla osoitteesta lomakkeet (at) prh.fi tai PRH:n internet-sivulta ›. Sen saa myös maistraatista. Lomakkeen voi täyttää netissä ja tulostaa.
• Ennakkotarkastetut säännöt 5.6.2009 Lataa ›
• Perustamiskirja: Perustamiskirjan laatimisohjeet löytyvät Perusilmoitus yhdistysrekisteriin PRH 3 / 2006 -kaavakkeen kolmannen sivun alalaidasta. Lataa malli ›

Kokous yhdistyksen rekisteröimiseksi

Yhdistys rekisteröidään vuosikokouksessa tai perustavassa kokouksessa.

• Vuosikokous: Kokouskutsussa mainitaan rekisteröinti. Esityslistalla tulee ensimmäiseksi varsinaiseksi asiaksi rekisteröidyn yhdistyksen perustaminen ja toiseksi sääntöjen hyväksyminen. Sen jälkeen listalla tulee vuosikokouksessa käsiteltävät asiat sääntöjen 7 § mukaisesti.
• Perustava kokous: Kokouskutsu toimitetaan kerhon aikaisemmin käyttämällä tavalla tai ilmoitetaan uuden rekisteröitävän yhdistyksen perustamisesta. Esityslistalla tulee ensimmäiseksi varsinaiseksi asiaksi rekisteröidyn yhdistyksen perustaminen, toiseksi sääntöjen hyväksyminen ja kolmanneksi päätetään soveltuvin osin sääntöjen 7 §:n asioista. Lataa esityslistan malli ›.

Rekisteröidyn yhdistyksen voi perustaa vähintään kolme viisitoista vuotta täyttänyttä henkilöä.

Lomakkeiden toimittaminen

Lomakkeet liitteineen voidaan toimittaa Maistraattiin tai suoraan yhdistysrekisteriin:

Patentti - ja rekisterihallitus yhdistysrekisteri
PL 1190
00101 HELSINKI

Mukaan liitettävät asiakirjat:

• Perusilmoitus yhdistysrekisteriin 3 kpl (puheenjohtajan allekirjoittama)
• Perustamiskirja 3 kpl ( yksi alkuperäinen )
• Säännöt 3 kpl
• Kuitti maksun suorittamisesta 15 euroa

Käsittelymaksu (€15) maksetaan yhdistysrekisterin tilille : Nordea 166030-103914, Saaja: Patentti - ja rekisterihallitus, yhdistysrekisteri. Viitenumeroa ei tarvitse antaa.

Hallituksen järjestäytymiskokous

Hallituksen järjestäytymiskokous on hyvä pitää välittömästi rekisteröimisen jälkeen. Lataa esityslistan malli. ›. Tämän jälkeen toimitaan yhdistyksen sääntöjen mukaan. Rekisteröinnin vahvistaminen kestää noin neljä kuukautta. Mahdollisesti myöhemmin rekisteritietoihin tehtävät muutokset voi tehdä sähköisesti.

OSJ ry maksaa avustusta

OSJ ry maksaa rekisteröityneelle yhdistykselle rekisteröitymisavustuksena 100 euroa.

Avustuksen saa, kun toimittaa OSJ ry:n toimistoon (Opetusalan Seniorijärjestö OSJ ry, PL 20, 00521 Helsinki)

• rekisteröitymiskokouksen pöytäkirjan liitteineen
• yhdistyksen tilinumeron

Valtakunnallisen järjestön jäsenyyden anominen

Kun lopullinen päätös rekisteriin hyväksymisestä on tullut Patentti– ja rekisterihallitukselta, lähetetään OSJ ry:lle kopio Patentti- ja rekisterihallituksen päätöksestä ja anotaan liiton jäsenyyttä.

Lataa valmis malli ›, jolla rekisteröitynyt yhdistys voi anoa järjestön jäsenyyttä.