OSJ ry:n säännöt

Nimi ja kotipaikka

1 §

Yhdistyksen nimi on Opetusalan Seniorijärjestö OSJ ry, Undervisningssektorns Seniororganisation rf ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena koko maa. Näissä säännöissä Opetusalan Seniorijärjestö ry:stä käytetään nimeä järjestö. Opetusalan Ammattijärjestö OAJ ry, Undervisningssektorns Fackorganisation rf:stä käytetään nimeä OAJ.

Tarkoitus

2 §

Järjestö toimii eläkkeellä olevien opetusalalla toimineiden henkilöiden valtakunnallisena etujärjestönä, jonka tarkoituksena on näiden sosiaalisen aseman ja eläke-etujen turvaaminen sekä yhteiskunnallisen aseman kohottaminen yhdessä OAJ:n kanssa. Se pyrkii ylläpitämään ja edistämään henkilöjäsentensä ja yhteisöjäsentensä henkilöjäsenten henkistä ja fyysistä virkistys- ja harrastustoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi järjestö

3 §

1. tekee esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja,
2. järjestää kokouksia, kursseja, esitelmä- ja luentotilaisuuksia, juhlia, kilpailuja ja retkiä,
3. kerää jäsenmaksuja,
4. voi harjoittaa julkaisutoimintaa
5. voi ottaa vastaan lahjoituksia ja järjestää keräyksiä hankittuaan asianomaisen luvan,
6. toimii OAJ:n ulkojäsenenä,
7. voi liittyä jäseneksi tai ulkojäseneksi toimintaansa tukeviin yhdistyksiin,
8. järjestää koulutusta paikallisyhdistysten edustajille

Toimintansa tueksi järjestön henkilöjäsenet voivat perustaa rekisteröityjä tai rekisteröimättömiä paikallisyhdistyksiä. Paikallisyhdistyksistä käytetään näissä säännöissä nimitystä yhdistys.

Jäsenet

4 §

Järjestön henkilöjäseneksi voi liittyä jokainen eläkkeellä oleva, opetusalalla toiminut henkilö, jonka järjestön hallitus hyväksyy jäseneksi. Järjestön yhteisöjäsenenä voi olla edellä mainittujen jäsenten muodostama rekisteröity yhdistys, jonka järjestön hallitus hyväksyy jäseneksi.

Hallitus voi kutsua järjestön entisen pitkäaikaisen puheenjohtajan kunniapuheenjohtajaksi. Kunniajäseniksi hallitus voi kutsua henkilöitä, jotka ovat huomattavasti edistäneet järjestön toimintaa.

Rekisteröidyt yhdistykset, säätiöt, osakeyhtiöt sekä muut oikeustoimikelpoiset yhteisöt voidaan hyväksyä järjestön kannatusjäseniksi.

Jäsenistä pidetään jäsenluetteloa.

Jäsenmaksut

5 §

Järjestön jäsenet maksavat vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden järjestön vuosikokous määrää erikseen kullekin jäsenryhmälle. Jäsenmaksu on suoritettava aikana ja tavalla, jonka vuosikokous määrää.

Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet eivät ole jäsenmaksuvelvollisia.

Jäsenyyden päättyminen

6 §

Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota järjestöstä ilmoittamalla siitä järjestön hallitukselle tai puheenjohtajalle. Jäsen voi erota myös ilmoittamalla siitä järjestön kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroava jäsen on kuitenkin velvollinen suorittamaan erääntyneet jäsenmaksunsa.

Hallitus voi erottaa jäsenen järjestöstä, jos jäsen toimii järjestön tarkoitusta vastaan tai ei täytä velvollisuuksiaan järjestöä kohtaan. Jäsen voidaan katsoa eronneeksi, jos hän on jättänyt erääntyneen jäsenmaksun maksamatta puolen vuoden ajan.

Asianomainen voi valittaa erottamispäätöksestä järjestön kokoukselle osoitetulla valituskirjelmällä, joka on toimitettava järjestön hallitukselle kolmenkymmenen (30) päivän kuluessa siitä, kun valittaja todistettavasti sai tiedon erottamispäätöksestään. Hallituksen on käsiteltävä valitus seuraavassa kokouksessaan.

Hallinto

7 §

Järjestön toimielimiä ovat järjestön kokous ja hallitus.

8 §

Järjestön ylintä päätösvaltaa käyttää järjestön kokous. Päätösvaltaa järjestön kokouksissa käyttävät järjestön henkilöjäsenet ja yhteisöjäsenen kokousedustajina sen henkilöjäsenet, joilla kullakin on kokouksessa yksi ääni, jota ei voi valtakirjalla siirtää toiselle. Yhteisöjäsen voi lähettää järjestön kokoukseen niin monta kokousedustajaa kuin yhteisöjäsenellä on henkilöjäseniä.

Vuosikokous pidetään maalis-toukokuun aikana ja ylimääräinen kokous tarvittaessa.

9 §

Vuosikokouksessa päätetään seuraavat asiat:

I Kokouksen järjestäytyminen

1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
2. Valitaan pöytäkirjantarkastajat ja ääntenlaskijat
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Vahvistetaan kokouksen työjärjestys.

II Varsinaiset kokousasiat

1. Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintakertomus edellisen vuoden toiminnasta
2. Käsitellään järjestön tilit edelliseltä kalenterivuodelta ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
3. Hyväksytään järjestön toimintasuunnitelma kuluvaksi kalenterivuodeksi
4. Päätetään hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten kokouspalkkiot ja matkakorvaukset sekä tilintarkastajien palkkiot
5. Päätetään jäsenmaksujen suuruus ja kantotapa seuraavaksi kalenterivuodeksi.
6. Hyväksytään järjestön talousarvio kuluvaksi kalenterivuodeksi
7. Valitaan järjestön puheenjohtaja seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi
8. Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja kullekin henkilökohtainen varajäsen seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi
9. Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
10. Päätetään järjestön kokousten koollekutsumistavasta
11. Päätetään muista hallituksen tai järjestön henkilöjäsenten tai yhteisöjäsenten tai niiden henkilöjäsenten esittämistä asioista, jotka on kirjallisesti esitetty hallitukselle tammikuun loppuun mennessä.

10 §

Järjestön kokoukset kutsuu koolle hallitus ilmoittamalla niistä vuosikokouksen määräämissä lehdissä ja/tai jäsentiedotteella vähintään neljäätoista (14) päivää ennen kokousta.

Ylimääräinen järjestön kokous on kutsuttava koolle, mikäli järjestön kokous niin päättää, järjestön hallitus pitää sitä tarpeellisena tai vähintään kymmenesosa (1/10) järjestön äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Hallitus

11 §

Järjestön hallitukseen kuuluu hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan järjestön puheenjohtajaksi ja yhdeksän (9) kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittua varsinaista jäsentä. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan.

Hallituksen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten toimikausi kestää valintakokouksesta kolmen (3) vuoden kuluttua pidettävään vuosikokoukseen. Kunakin vuotena on erovuorossa kolme (3) hallituksen varsinaista jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä.

12 §

Järjestön puheenjohtajan toimikausi on kolme (3) vuotta, valintavuosikokouksesta kolmen vuoden kuluttua pidettävään vuosikokoukseen.

Jos järjestön puheenjohtaja eroaa kesken toimikauttaan tai on pysyvästi estynyt hoitamasta tehtäväänsä, valitsee järjestön kokous uuden puheenjohtajan, jonka toimikausi kestää seuraavaan vuosikokoukseen saakka.

Järjestön puheenjohtajan ollessa tilapäisesti estyneenä hänen tehtäviään hoitaa hallituksen varapuheenjohtaja ja hänenkin ollessa estyneenä hallituksen keskuudestaan valitsema henkilö.

13 §

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen mukaan. Hallitus on kutsuttava koolle, jos vähintään viisi (5) hallituksen jäsentä sitä pyytää.

Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan lisäksi vähintään viisi (5) jäsentä on saapuvilla.

14 §

Hallituksen tehtävänä on

1. johtaa järjestön toimintaa ja panna toimeen liiton kokousten päätökset,
2. edustaa järjestöä ja vastata sen taloudenhoidosta sekä juoksevista asioista
3. valmistella järjestön kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua koolle järjestön kokoukset
4. hyväksyä jäsenet ja pitää heistä luetteloa
5. huolehtia järjestön kertomusten ja tilien laatimisesta sekä tilien tarkastuttamisesta
6. ottaa ja erottaa järjestön toimihenkilöt, määrää heidän tehtävänsä ja talousarvion puitteissa heidän palkkansa ja palkkionsa
7. päättää järjestön omaisuuden myymisestä, vaihtamisesta ja kiinnittämisestä
8. suorittaa muut järjestön toiminnan edellyttämät tehtävät.

Muita määräyksiä

15 §

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin määrätty. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaalissa ja suljetussa äänestyksessä arpa, muissa asioissa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt.

Tilikausi

16 §

Järjestön toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään 31. päivänä joulukuuta. Tilit ja muut hallintoa koskevat asiakirjat on esitettävä tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien tulee suorittaa tilien ja hallinnon tarkastus sekä antaa lausuntonsa viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta.

Nimenkirjoittaminen

17 §

Järjestön nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä, sihteerin tai hallituksen määräämän muun toimihenkilön kanssa.

Sääntöjen muuttaminen ja liiton purkaminen

18 §

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa järjestön kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja muutosta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa (2/3) annetuista äänistä.

19 §

Järjestö voidaan purkaa siten kuin sääntöjen muuttamisesta on edellisessä pykälässä määrätty ja lisäksi aikaisintaan kahden (2) kuukauden kuluttua kokoontuva järjestön kokous päättää sen vahvistaa sääntöjen 18 §:ssä mainitulla tavalla.

20 §

Järjestön purkautuessa annetaan sen omaisuus, sen jälkeen kun mahdolliset velat on maksettu, järjestön tarkoitusta palvelevan toiminnan hyväksi purkamiskokouksen päätöksen mukaisesti.

21 §

Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.